Способность погрузиться в работу и максимально продуктивно провести трудовые будни, к сожалению удается не всем. Наше внимание распыляется на сотни дел, которые совсем не важны.
Сколько всего придумано, для того, чтобы люди могли систематизировать свой рабочий процесс и справляться с задачами быстрее и успешнее. Например, знаменитая матрица Эзенхауэра, области которой поделены на задачи по принципу срочности и важности, или ленточная диаграмма Ганта, иллюстрирующая планы: все это нацелено на то, чтобы мы смогли планировать и выполнять работу, не перегружая себя и не создавая «авральных» ситуаций.
Кроме графиков, матриц и диаграмм, есть еще несколько простых советов, которые могут помочь научиться концентрироваться на поставленных задачах.
1. Ученые Мичиганского университета проводили ряд исследований, в ходе которых выявили, что человеческий мозг не может работать эффективно, решая больше двух задач одновременно. Поэтому сокращайте длинный список дел до пары основных.
2. Чтобы все помнить и выполнять вовремя, конечно, лучше записывать. Стикеры, блокноты, ежедневники, планинги, а может, и «крестик» на руке – это кому как удобно! Ученые выяснили, что мы чаще всего отвлекаемся на те дела, про которые забываем, а это не дает сосредоточиться на поставленной задаче. Крайне важно все фиксировать.
3. Отличный способ «перевести дыхание» и сосредоточиться – помедитировать. Исследователи считают, что ежедневная медитация способствует улучшению работы мозга.
4. Ученые Гарвардской медицинской школы установили, что во время физических упражнений вырабатывается «нейротрофический фактор мозга», который улучшает память и внимательность. Но для того, чтобы результат был, необходимо регулярно заниматься спортом.
5. Конечно же, необходим отдых. Часто уходя с работы, мы несем груз задач домой, заставляя мозг думать и решать их. Такой подход – неверный, полноценный отдых жизненно необходим. Кроме того важны и мини-перерывы в середине рабочего дня. Чтобы не застопориваться на одном месте, взглянуть на задачу с другой стороны и выполнить ее эффективней. Ученые университета штата Иллинойс поставили серию экспериментов, в ходе которых одна группа людей работала без перерыва за компьютером, а у другой было время на отдых. Результаты показали, что концентрация значительно снизилась у первой команды, тогда как вторая команда довольно успешно закончила работу.
6. Тренировки мозга также способствуют повышению концентрации. Логические или математические задачки, ребусы, кроссворды – в общем, все то, что заставит мозг шевелиться.
7. Тишина и крепкий сон, что может быть прекраснее?! Ученые доказали, что человек в принципе не способен адаптироваться к какому-либо шуму. Наш организм почти любой шум расценивает как «стрессовую ситуацию», в результате активно вырабатывается гормон стресса – кортизол. Поэтому для того, чтобы спокойно и качественно работать, необходима тишина. Также она нужна и во время сна. Крепкий ночной сон повышает стрессустойчивость и внимание.
8. Наверное, сейчас многим из нас трудно представить работу за компьютером без сети Интернет. Тем не менее, нужно стараться работать «оффлайн», так как именно наличие Интернет с огромным количеством ресурсов рассеивает наше внимание.
9. Наличие постоянного рабочего места тоже влияет на степень концентрации. Это что-то вроде привычки. Когда мы садимся на личное рабочее место, где все предметы на отведенном им месте, где все разложено, как нужно, создается впечатление, что и мысли структурируются, и начинают работу. Возможно, совет не универсален, и кому-то, напротив, требуются частые изменения для того, чтобы обрести творческий полет фантазии.
10. Оставьте время для безделья. Лучше, конечно, если вы реально какое-то время вообще ничего не будете делать, а, убрав смартфоны, планшеты и другие гаджеты, просто на несколько минут закроете глаза и представите что-то приятное. (Для тех, кто не может ничего не делать вот сайт - http://www.donothingfor2minutes.com/).
